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Privacy Policy

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2024.08.14

Privacy Policy

KC ART DESIGN LLC (“the Company”) hereby establishes the following Privacy Policy (“this Policy”) regarding the handling of users’ personal information in the services provided on this website (“the Services”).

Article 1 (Personal Information)

“Personal information” refers to “personal information” as defined in the Act on the Protection of Personal Information, meaning information about a living individual that can identify a specific individual by name, date of birth, address, telephone number, contact information, or other descriptions contained in such information, as well as data related to physical appearance, fingerprints, voiceprints, and information that can identify a specific individual from a single item of information, such as health insurance policyholder numbers (personal identification information).

Article 2 (Method of Collecting Personal Information)

The Company may ask users to provide personal information such as name, date of birth, address, telephone number, email address, bank account number, credit card number, and driver’s license number when registering to use the Services.
The Company may also collect transaction records containing users’ personal information and information related to payments, which may be exchanged between users and the Company’s partners (including information providers, advertisers, and ad distributors; collectively, “Partners”).

Article 3 (Purpose of Collecting and Using Personal Information)

The purposes for which the Company collects and uses personal information are as follows:

  • To provide and operate the Company’s Services
  • To respond to user inquiries (including identity verification)
  • To send emails regarding new features, updates, campaigns, and information about other services the Company provides
  • To contact users as necessary for maintenance or important notices
  • To identify users who violate the Terms of Use or attempt to use the Services for fraudulent or improper purposes, and to deny their use
  • To allow users to view, modify, delete, or review their registered information and usage status
  • To bill users for paid services
  • Any other purposes incidental to the purposes listed above

Article 4 (Changes to the Purpose of Use)

The Company may change the purpose of use of personal information only if the changed purpose is reasonably related to the original purpose.
If the purpose of use is changed, the Company will notify users or publicly announce the updated purpose on the website using a method prescribed by the Company.

Article 5 (Provision of Personal Information to Third Parties)

Except in the cases listed below, the Company will not provide personal information to third parties without prior user consent, unless permitted by the Act on the Protection of Personal Information and other laws and regulations:

  • When necessary to protect a person’s life, body, or property and obtaining consent is difficult
  • When particularly necessary for improving public health or promoting the healthy development of children and obtaining consent is difficult
  • When necessary to cooperate with a national or local government agency, or a party entrusted by such entities, in performing duties as prescribed by law, and obtaining user consent may impede the execution of such duties
  • When the following items have been announced or disclosed in advance and the Company has filed a notification with the Personal Information Protection Commission:
    • The purpose of use includes provision to third parties
    • The types of data provided to third parties
    • The means or method of providing such data
    • That provision to third parties will be stopped upon the individual’s request
    • The method for accepting such requests

Notwithstanding the above, the following cases do not constitute provision to third parties:

  • When the Company outsources the handling of personal information in whole or in part to the extent necessary to achieve the purpose of use
  • When personal information is provided due to business succession through merger or other reasons
  • When personal information is used jointly with a specific party, provided that the items of personal information, scope of joint users, purpose of use, and the name of the party responsible for managing the information have been notified to the individual or made easily accessible in advance

Article 6 (Disclosure of Personal Information)

Upon request from the individual, the Company will promptly disclose the individual’s personal information. However, the Company may refuse to disclose all or part of the information in the following cases, and if a decision not to disclose is made, the individual will be notified promptly.
A fee of 1,000 yen per disclosure request will be charged.

  • If disclosure may harm the life, body, property, or other rights or interests of the individual or a third party
  • If disclosure may significantly impede the proper execution of the Company’s business
  • If disclosure would violate laws or regulations

Notwithstanding the above, in principle, the Company will not disclose information other than personal information, such as history data or characteristic information.

Article 7 (Correction and Deletion of Personal Information)

If a user believes that the personal information held by the Company is incorrect, the user may request correction, addition, or deletion (“Correction, etc.”) according to the procedures prescribed by the Company.
If the Company determines that such a request is necessary, the Company will promptly make the Correction, etc.
The Company will promptly notify the user when Correction, etc. has been made or when a decision has been made not to make such corrections.

Article 8 (Suspension of Use of Personal Information)

If the individual requests suspension of use or deletion of personal information (“Suspension of Use, etc.”) on the grounds that it has been handled beyond the scope of the stated purpose of use or obtained by improper means, the Company will promptly conduct the necessary investigation.
If the Company determines based on the investigation that the request is justified, the Company will promptly implement Suspension of Use, etc.
The Company will promptly notify the user when Suspension of Use, etc. has been implemented or when a decision has been made not to implement it.
Notwithstanding the above, if Suspension of Use, etc. requires excessive costs or is otherwise difficult to implement, and if alternative measures can be taken to protect the user’s rights and interests, the Company will take such alternative measures.

Article 9 (Changes to the Privacy Policy)

Unless otherwise provided in laws or in this Policy, the Company may change the contents of this Policy without notifying users.
Unless otherwise specified by the Company, the revised Privacy Policy becomes effective when posted on this website.

Article 10 (Contact Information)

For inquiries regarding this Policy, please contact:

Address: 53-3 Daiku-cho, Chuo-ku, Hamamatsu-shi, Shizuoka, Japan
Company Name: KC ART DESIGN LLC
Representative: Keiichiro Muramatsu

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プライバシーポリシー

KC ART DESIGN 合同会社（以下，「当社」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当社は，ユーザーが利用登録をする際に氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，銀行口座番号，クレジットカード番号，運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また，ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を,当社の提携先（情報提供元，広告主，広告配信先などを含みます。以下，｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。

  1. 当社サービスの提供・運営のため
  2. ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
  3. ユーザーが利用中のサービスの新機能，更新情報，キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
  4. メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  5. 利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし，ご利用をお断りするため
  6. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更，削除，ご利用状況の閲覧を行っていただくため
  7. 有料サービスにおいて，ユーザーに利用料金を請求するため
  8. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）

  1. 当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当社所定の方法により，ユーザーに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供）

  1. 当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
    1. 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
    2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    4. 予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
      1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
      2. 第三者に提供されるデータの項目
      3. 第三者への提供の手段または方法
      4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      5. 本人の求めを受け付ける方法
  2. 前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条（個人情報の開示）

  1. 当社は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。なお，個人情報の開示に際しては，1件あたり1，000円の手数料を申し受けます。
    1. 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. その他法令に違反することとなる場合
  2. 前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。

第7条（個人情報の訂正および削除）

  1. ユーザーは，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社が定める手続きにより，当社に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
  2. 当社は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 当社は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをユーザーに通知します。

第8条（個人情報の利用停止等）

  1. 当社は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
  2. 前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. 当社は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これをユーザーに通知します。
  4. 前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

  1. 本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
  2. 当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。

住所：静岡県浜松市中央区大工町53番地の３
社名：KC ART DESIGN 合同会社
代表：村松圭一朗

以上

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